INCANTESIMO LAPPONE CLASSIC SANTA CLAUS HOTEL

UN LUOGO DOVE LA MAGIA DEL NATALE NON PASSA MAI
Nessuno sa dove sia la vera casa di Babbo Natale, ma in Lapponia, nella graziosa Rovaniemi ha il suo ufficio postale, dove arrivano ogni giorno letterine da tutto il mondo. Non solo, Babbo Natale accoglie tutti i bambini che vanno a trovarlo per ascoltare i loro desideri nella sala del camino in compagnia degli allegri Elfi. Ma la Lapponia offre anche scenari naturali di rara bellezza come l’Aurora Boreale e tante attività invernali come le slitte trainate da renne o dagli Husky. Un mondo incantato tutto da scoprire dedicato ai piccoli sognatori per alcuni luoghi non si è mai troppo grandi.

1° GIORNO Italia/Rovaniemi
Partenza con volo diretto I.T.C. Neos da Milano, Roma o Verona. Arrivo all’aeroporto di Rovaniemi, incontro con la nostra assistenza e trasferimento presso l’hotel prescelto. Ritiro del materiale termico utilizzabile per tutta la durata della vacanza. Possibilità di prenotare eventuali escursioni facoltative non riservate in Italia. Cena e pernottamento.

2° GIORNO Villaggio di Babbo Natale e Snowman World
Prima colazione in hotel. Mattinata a disposizione per attività facoltative. È consigliata la prenotazione dell’escursione Wild Run husky safari per aggiungere l’adrenalina che solo una corsa con gli husky su un percorso più lungo vi può regalare oppure l’esperienza della pesca nel ghiaccio: una guida esperta, un lago ghiacciato e il silenzio di queste terre maestose. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita al Villaggio di Babbo Natale, dove potrete incontrare Santa Claus, inviare lettere dal suo ufficio postale e acquistare tanti ricordi di questo viaggio. Nel tardo pomeriggio ingresso allo Snowman World dove potrete divertirvi con alcune attività invernali, come lo slittino (se disponibile). Cena tipica finlandese presso il ristorante di ghiaccio. Rientro in hotel e pernottamento.

3° GIORNO Fattoria delle renne e safari con gli husky
Prima colazione in hotel e visita ad una fattoria dove si allevano renne e husky. Una giornata emozionante in cui, oltre ad avvicinarvi a questi animali simbolo dei paesi nordici, vivrete emozionanti esperienze insieme a loro. Una suggestiva passeggiata nella foresta su una tipica Reki (slitta) trainata da renne vi farà assaporare la serenità di questi luoghi e a seguire un’adrenalinica corsa in mezzo alla natura con meravigliosi cani da slitta. Pranzo leggero incluso. Rientro in hotel nel primo pomeriggio. Tempo a disposizione per visite facoltative. Consigliamo di completare la giornata con l’escursione Quick Spin in motoslitta che potrete effettuare direttamente al termine della visita alla Fattoria. Cena in hotel. Dopo cena possibilità di partire per l’escursione facoltativa Aurora Boreale Camp; rientro in hotel e pernottamento.

4° GIORNO Rovaniemi/Italia
Prima colazione in hotel, restituzione del materiale termico e trasferimento privato per l’aeroporto. Rientro in Italia.

5° GIORNO Rovaniemi/Italia
Prima colazione in hotel, restituzione del materiale termico e trasferimento privato per l’aeroporto. Rientro in Italia.

SANTA CLAUS HOLIDAY VILLAGE
Situato nelle immediate vicinanze del Santa Claus Village, a circa 10 km dalla città di Rovaniemi. In tipico stile finlandese, la struttura si compone di diversi cottage (circa 37 m2) tutti dotati di servizi privati con asciugacapelli e sauna, angolo cottura, terrazza e connessione Wi-Fi. La struttura dispone di 2 ristoranti, uno a buffet & coffe bar e uno à la carte “Three Elves Restaurant”, e negozio di souvenir.
N.B. Sono previsti 2 giorni di pulizia del cottage per entrambi i pacchetti di 3 e 4 notti. Ulteriore servizio di pulizia può essere richiesto e pagato direttamente presso la reception.

DA SAPERE
Tutte le attività facoltative descritte sono con guida accompagnatrice parlante inglese, salvo dove diversamente indicato.
L’Aurora Boreale è un fenomeno naturale che, anche nelle migliori condizioni meteo, potrebbe non essere visibile. Il suo mancato avvistamento non è pertanto motivo di rimborso.
Per chi soggiorna negli hotel di città il punto di ritrovo è presso l’agenzia Safartica 20 min prima dell’orario di partenza, mentre per chi soggiorna presso il Santa Claus Holiday Village il trasferimento è incluso ed è previsto 30 min prima dell’orario di partenza indicato. È consigliata una verifica con l’assistenza in loco per la conferma degli orari.
Per le attività che includono la guida della motoslitta vi sarà fornito il casco e tutte le nozioni necessarie per affrontare in sicurezza la guida.
Le motoslitte sono condivise da due persone che guidano a turno. Se si desidera guidarla in esclusiva verrà applicato il supplemento indicato nella descrizione dell’attività.
Il conducente della motoslitta deve avere almeno 18 anni ed essere in possesso di patente di guida valida. I bambini 4/14 anni inferiori ai 140 cm di altezza saranno trasportati in una slitta coperta trainata dalla motoslitta della guida e in caso di temperature rigide (intorno ai -20°) l’agenzia si riserva il diritto di trasportare i bambini in auto alla destinazione finale.
I conducenti delle motoslitte, benchè coperte da assicurazione, sono ritenuti responsabili dei danni causati al mezzo per un massimo di € 990 (franchigia). E’ possibile sottoscrivere in loco una polizza integrativa di € 20 per conducente che riduce il massimale dei danni a € 150.
Tutte le attività proposte, sia facoltative che incluse nel programma di viaggio, sono organizzate da esperte agenzie locali. In caso di condizioni meteorologiche avverse o di circostanze in cui il comportamento di un partecipante possa mettere a rischio la salute di un partecipante o il proseguimento in sicurezza dell’attività stessa, le agenzie si riservano il diritto di modificare o interrompere l’attività.

Sul programma di viaggio
FATTORIA DELLE RENNE E SAFARI CON GLI HUSKY: le attività descritte in fattoria necessitano di particolari condizioni meteorologiche. In caso di neve scarsa i percorsi in slitta potrebbero essere modificati riducendo la durata dell’attività nel rispetto della sicurezza degli ospiti e degli animali. In caso le condizioni non permettessero lo svolgimento dell’attività verranno proposte in loco delle alternative. Generalmente le slitte trainate dagli husky vengono condotte direttamente dai clienti.
VILLAGGIO DI BABBO NATALE E SNOWMAN WORLD: il Parco Snowman World è una struttura temporanea costruita in ghiaccio e neve per cui sono necessarie specifiche condizioni climatiche che, se non presenti, potrebbero ritardarne l’apertura. In caso la struttura non fosse disponibile verrà effettuata in alternativa la cena presso il ristorante Santamus con trasferimento in bus privato.

PROGRAMMA CLASSIC
partenze 6, 9, 12, 19, 26 dicembre, 2 gennaio – 4 giorni e 3 notti

partenze 15, 22, 29 dicembre, 5 gennaio – 5 giorni e 4 notti

La quota comprende
Trasporto aereo in classe economica
3 o 4 pernottamenti presso l’hotel prescelto
Trattamento come da programma
Trasferimenti in bus privati
Guide accompagnatrici parlanti italiano
Attività ed ingressi come previsti nel programma
Assistenza Alpitour in loco
Assistenza da parte dell’agenzia corrispondente
Abbigliamento termico
Certificato dell’attraversamento del Circolo polare artico

La quota non comprende
I pasti, le bevande, le mance e gli extra in genere non indicati in programma
Le escursioni facoltative
Tutto quanto non specificato nel programma

ASSISTENZA
ALLA PARTENZA DALL’ITALIA
Il personale incaricato fornirà l’assistenza necessaria per le operazioni di imbarco.
ALL’ARRIVO A ROVANIEMI E DURANTE IL SOGGIORNO
Le guide e l’assistenza Alpitour saranno presenti in aeroporto per l’accoglienza, i trasferimenti negli hotel prenotati e per tutte le informazioni sulla località e sulle varie attività
AL RITORNO
Assistenza da parte del personale Alpitour per i trasferimenti in aeroporto e il disbrigo delle formalità di imbarco.

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2 – Prenota la tua Consulenza:
Scegli un giorno ed un orario per la tua Consulenza di Viaggio. Durante questo primo incontro telefonico (o videocall) si definiscono le basi e gli aspetti più importanti del viaggio: quali aspettative hai, cosa ami fare in viaggio, quanto tempo hai a disposizione e quale budget hai pensato di dedicare al viaggio

3 – Ricerca ed Elaborazione delle proposte di Viaggio:
Nell’arco di 2 o 3 giorni ti verrà fornito dal Personal Travel Expert autorizzato alcune idee di viaggio comprensive delle informazioni essenziali, per capire se le proposte elaborate sono in linea con le tue aspettative.

4 – Pagamento della Consulenza e Preventivo:
Se una o più delle proposte elaborate rispondono alle esigenze richieste potrai procedere al pagamento della consulenza e del servizio di preventivazione. Il costo della consulenza e dei preventivi è:
• 40€ se si tratta di destinazioni Europee (o pacchetti da catalogo)
* 100€ per tutti i viaggi su misura ed Extra Europa
Questo importo verrà poi scalato dal costo del viaggio a prenotazione avvenuta (quindi non si tratta di un costo aggiuntivo rispetto al prezzo finale del viaggio).

Il servizio di consulenza e preventivazione comprende:

* elaborazione di una o più proposte su misura
* blocco dei prezzi e della disponibilità (ove possibile)
* invio mail dei preventivi completi, comprensivi di tutti i dettagli
*in caso di mancata prenotazione la fee resterà valida per un altro viaggio, da prenotare entro 6 mesi. Trascorsi i 6 mesi non verrà rimborsata.

5 – Elaborazione Preventivi:
Ricevuto il pagamento della consulenza, Daniele procederà all’elaborazione dei preventivi.
La creazione di un preventivo su misura richiede molto tempo perché non si tratta di un viaggio preconfezionato, ma di qualcosa che viene elaborato esclusivamente per te. Quindi dovrai avere un po’ di pazienza.
Solitamente in bassa stagione riceverai i tuoi preventivi al massimo entro una settimana, ma i tempi di consegna potrebbero essere maggiori in altri periodi. Quindi ricordati di prendere l’appuntamento telefonico con largo anticipo. Soprattutto se hai un budget limitato, consigliamo di contattarci con almeno 3 mesi di anticipo, così da poter trovare prezzi migliori e maggiore disponibilità di servizi.

6 –Riceverai una proposta di viaggio con tutte le informazioni dettagliate del tuo viaggio: (voli, hotel, itinerario, visite, escursioni, assicurazioni ecc) e il costo totale di tutti i servizi.
Una volta visti i preventivi, valuteremo insieme a te eventuali modifiche e quando tutto sarà perfettamente come lo vuoi, si procederà con la conferma del viaggio.

7 – Prenotazione:
Quando la proposta sarà perfettamente in linea con le tue richieste e aspettative ti verrà inviato il Contratto di Viaggio con il riepilogo dei servizi e l’importo dell’acconto da versare. Una volta arrivato l’acconto (o il saldo se sotto data), il Personal Travel Expert procederà con la prenotazione di tutti i servizi di viaggio.

8 – Documenti di Viaggio e Pagamenti:
Quaranta giorni prima della partenza è necessario saldare il viaggio prenotato. Successivamente ti verranno invitati i documenti di tutti i servizi prenotati.
E per quanto riguarda i pagamenti alla sede autorizzata?
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